Массовые документы без ручной сборки

Готовые комплекты из таблиц и шаблонов

Арсенал ДОКС помогает юридическим и операционным командам быстро выпускать договоры, акты и пакеты документов из Excel и Word-шаблонов

Выберите базу, шаблоны и правила. Система проверит вводные, соберет файлы и разложит результат по понятной структуре

Обсудить внедрение Посмотреть, как работает

Когда один Excel должен стать десятками или тысячами DOCX

Excel-данные Word-шаблоны Арсенал ДОКС Готовые пакеты

Базы, шаблоны и выпуски собраны в одном кабинете Сценарии подходят под разные модели договоров Результат можно открыть, проверить и скачать

Проблема

Когда договоров становится слишком много для ручной сборки

Когда строк и шаблонов становится много, команда тратит время на копирование, сверку и раскладку файлов вместо проверки результата

Решение

Один запуск вместо сотен ручных действий

Таблица становится базой, Word-шаблоны - формами, а выпуск собирается по выбранным правилам

Перед запуском видно, что выбрано, чего не хватает и где окажется готовый комплект

Как работает

Как команда выпускает документы внутри системы

Путь короткий и проверяемый: база, шаблоны, сценарий, правила, контроль и готовый результат

Гибкая основа

Под разные таблицы и шаблоны

Арсенал ДОКС не привязан к одному способу работы. Можно выбрать сценарий под задачу и не перестраивать весь процесс заново

01 Один шаблон каждая строка идет в один DOCX 02 Шаблон по колонке таблица сама выбирает документ 03 Несколько баз один комплект из разных таблиц

Кабинет внутри

Весь путь выпуска на одном экране

Шесть экранов показывают рабочую цепочку: база, шаблоны, сценарий, правила, контроль и результат

01 / База

Сначала видно, с какими данными работает выпуск

База показывает источник строк до генерации: какой файл выбран, сколько данных готово и что требует проверки

источник данных зафиксирован до запуска
готовность строки и колонок видна сразу
комплект можно повторять без новой ручной сборки

Комплект готов к проверке Осталось сверить данные перед созданием документов

Базавыбрана Шаблоныподключены Сценарийпроверить Правилауточнить Контрольготов Результатпосле проверки

Запустить контроль Сохранить комплект

02 / Шаблоны

DOCX-шаблоны подключаются как рабочий набор

Команда видит, какие документы входят в комплект, какие шаблоны активны и где нужны поля подстановки

видно состав будущего комплекта
группа шаблонов подключается одним набором
DOCX можно проверить до запуска выпуска

Группа DOCX Договоршаблон готов Актполя найдены Приложениев комплекте

Состав комплекта группа: договоры подрядчиков

DOCXРольСтатус Договоросновнойготов Актзакрытиеготов Приложениедеталиготов

23DOCX 3типа готовок сценарию

03 / Сценарий

Сценарий объясняет, как строки попадут в документы

До генерации видно, какой режим выпуска выбран и какие значения таблицы управляют выбором шаблона

один шаблон, группа или выбор по колонке
видно, какие строки требуют настройки
сценарий можно повторять в следующих выпусках

ABCD 1СтрокаТипDOCXСтатус 2Строка 1ДоговорДоговор.docxготово 3Строка 2АктАкт.docxготово 4Строка 3ПриложениеПриложение.docxпроверить 5Строка 4ДоговорДоговор.docxготово

04 / Правила

Правила показывают, как будет собран результат

Перед запуском фиксируются обязательные поля, формат имен, папки и логика раскладки готового комплекта

имена файлов собираются по понятной схеме
обязательные поля видны до генерации
папки результата не собираются вручную

Имя файла Папка участника Обязательные поля

Пример результата

Папка: {Участник}

Файл: {Тип}_{Дата}.docx

Проверка: {Сумма} обязательна

05 / Контроль

Контроль показывает, можно ли запускать выпуск

Перед генерацией система подсвечивает сопоставление, обязательные поля и строки, где нужно внимание

готовность видна до создания файлов
сопоставление показывает строки без DOCX
контроль подсказывает, что исправить

Колонка в базе значение выбирает документ

Группа шаблонов документы распределяются по строкам

ЗначениеШаблонСтрок ДоговорДоговор оказания услуг18 АктАкт выполненных работ18 ПриложениеПриложение к договору18

06 / Результат

Готовые документы остаются в понятной истории

Готовые документы остаются в истории: можно открыть структуру, проверить отдельный DOCX или скачать архив

видно, кто и когда собрал выпуск
папки и документы открываются прямо из кабинета
архив готов для передачи команде

Выпуск готов собрано сегодня · 54 документа

Готовые документы Группа 1 Договор 01.docx Акт 01.docx Группа 2 Договор 02.docx Приложение 02.docx

Возможности и эффект

Что меняется в работе команды

Функции сведены к практическому эффекту: меньше ручного переноса, понятнее контроль, быстрее выпуск

Обсудить внедрение

Соберем первый выпуск на ваших данных

Подходит командам, которым нужно регулярно превращать строки данных в договоры, акты и комплекты документов

Для предметного разговора достаточно

пример Excel или описание колонок
один-два Word-шаблона
правила названий и папок

Обсудить внедрение Войти в кабинет

Контакт для связи: @zrubcov